حقيبة المغاسل
حقيبة المغاسل المختص أنشطه مغاسل الملابس
بالنسبة لحقيبة المغاسل، عند تسجيل الدخول كأدمن، تظهر لنا الصفحة الرئيسية بهذا الشكل، لدينا القوائم هنا في الرئيسية العملاء، مجموعات العملاء والإشتراكات، ثم لدينا الأصناف والمجموعات، الخدمات يعني مثلا كوي أو غسيل او كوي وغسيل.. إلخ. هنا المبيعات، المصروفات، المستخدمين وصلاحيات الدخول، الطابعات ثم التقارير. مثلا أول شيء نضيف عميل مثلا: نحدد اسم العميل، الهاتف والبينات الاخرى. وبإمكاننا أن نقوم باستيراد لقائمة العملاء مع أرصدة الإشتراكات من ملف إكسل، نقوم بتنزيل النموذج إكسل ثم نقوم بتعبئته أو تعديل الملف الموجود عندنا مسبقا فقط تكون الأعمدة بهذا الشكل. مثلا لدينا عميل اسمه ياسر ورصيد اشتراكه مثلا 3000 آلاف، ثم نحفظ الملف. نعود للبرنامج هنا ونختار الملف، ثم نضغط على زر العرض القبلي، وبعدها زر استيراد. هنا إذا ذهبنا إلى قائمة الإشتراكات نرى ان لدينا العميل ياسر برصيد 3000 ريال. هنا إذا دخلنا على هذا الإشتراك، ممكن هنا نضيف دفعات إلى هذا الإشتراك أي تجديد الإشتراك، وهنا نتظهر الإقتطاعات من الإشتراك، عندما نعمل فاتورة ويكون الدفع بالإستراك يتم خصم مبلغ الفاتورة من رصيد العميل، مثلا هنا نعمل فاتورة لهذا العميل، نختار مثلا جاكيت، والخدمة غسيل مستعجل، هنا السعر 11 ريال، يتغير حسب الخدمة، الكمية واحد، وهنا نختار العميل ياسر، وهنا يضع لي رصيد الإشتراك، ثم اضغط طباعة، وهنا تطبع لي الفاتورة A4 لانها في اعدادات الطباعة محدد A4، سنعود ونحددها طباعة حرارية لاحقا. لو عدنا هنا للإشتراكات، عند العميل ياسر نرى أن مبلغ الفاتورة يخصم من رصيد الإشتراك، ويظهر عندنا هنا في الإقتطاعات.
إذا عدنا هنا الى بيانات الشركة وقمنا بتعديلها، نعدل الطباعة الإفتراضية إلى حرارية عوض A4، ثم حفظ. لو عدنا للفواتير الأن، وعملنا طباعة ستطبع الفاتورة مباشرة في الطابعة الحرارية، ويمكن أيضا أن نقوم بمعاينة الفاتورة الحرارية هكذا دون ان نطبعها.
نعود لإضافة فاتورة جديدة، هنا يمكن البحث في المجموعات، أو البحث باسم الصنف، ودائما يجب ان احدد نوع الخدمة قبل الضغط على الصنف كي ينزل لي سعر الخدمة المختارة، وهنا نختار العميل وإذا لم يكون موجود يمكن إضافته هكذا مثلا نضيف عميل جديد. وهنا نرى ان زر الحفظ لا يظهر لأننا حددنا أن الطباعة الإفتراضية تكون طباعة حرارية وبالتالي لابد من إضافة طابعة إفتراضية من إعدادات الطابعات الحرارية. هنا مثلا نضيف طابعة جديدة، عندي في الجهاز طابعة اسمها RONGTA، النوع USB ويمكن تكون لدينا طابعة شبكة، عرض الورق إذا كان 80 ملمتر نعطيه ننقص 8 ملمتر من أجل الهوامش.
مثلا هنا عندي طابعة حرارية اسمها RONGTA يجب أن تكون مثبثة عندي في الجهاز، هنا في اعدادات الطابعة في الباب مشاركة Sharing يجب ان تكون الخانة مشاركة هذه الطابعة Share this printer مفعلة، وهذا الإسم هو الذي نضع في اسم الطابعة في البرنامج. هذه الطابعة نحن عرفناها USB ، ممكن تكون الطابعة شبكة متصلة بالشبكة المحلية، في هذه الحالة نغير نوع الطابعة من USB إلى HOST وهنا نضع ال IP الخاص بها في الشبكة المحلية. إذن الأن لدينا طابعة معرفة، بإمكاننا نعمل فاتورة، الصنف نضع مثلا قميص صغير، ونختار العميل، وهنا هذا العميل ليس لديه اشتراك نحدد طريقة الدفع إما نقدي او آجلة يعني غير مدفوعة ثم زر الطباعة، وتطبع الفاتورة على الطابعة الإفتراضية التي عرفناها في البرنامج. بالنسبة للأصناف، هنا لدينا صورة الصنف اسمه بالعربي والإنجليزي، هنا لدينا البحث، مثلا نعدل هذا الصنف، نحدد الصورة والاسم بالعربي والإنجليزي ثم المجموعة وهنا أسعار الخدمات، الكي، الغسيل، الكي والغسيل.. إلخ، كل خدمة لها سعر. ونعود هنا لواجهة البائع لإضافة فاتورة، نبحث عن هذا الصنف الذي أضفنا الآن، وعند اختييار الخدمو الجديدة وإضافة هذا الصنف الجديد ينزل هنا سعر الخدمة الجديدة. نعود للمجموعات Categories ونضيف مجموعة جديدة مثلا الملابس، ونعود للأصناف ونحدد المجموعى للصنف مثلا هذا منشفة نضيفها لمجموعة الملابس. وهنا لدينا إمكانية استيراد الأصناف مع الخدمات وأسعارها من ملف إكسل، نقوم بتنزيل النموذج وتعبئته أو يمكن استيراد ملفك الخاص فقط يجب احترام ترتيب الأعمدة الموجودة في هذا الملف، ثم نختار هذا الملف ونضغط على زر عرض قبلي وهنا تظهر لنا الأصناف الموجودة في الملف، ثم نضغط زر استيراد، سيتم استيراد الأصناف والمجموعات والخدمات وأسعارها في نفس الوقت.
لدينا المصروفات هنا من قائمة المصروفات، تكون مثلا استخلاص الكهرباء والماء، الأنترنت، الوقود ..إلخ. هنا كملاحظة: تحسب الضريبة في تقرير ضريبة القيمة المضافة إذا تم تحديد حقل المورد او الرقم الضريبي للمورد.
بالنسبة للمستخدمين والصلاحيات، لدينا هنا قائمة المستخدمين، يمكن إضافة صلاحيات وتعيينها لمستخدم أو أكثر، مثلا نضيف صلاحية جديدة ونقصد بها Role ، مثلا Cashier ونعطيه الحق فقط في عرض الصفحة الرئيسية وواجهة البائع والتقارير، الطابعات، الفواتير، الأصناف، الخدمات، الإشتراكات، ثم حفظ. نعود للمستخدمين ونضيف مثلا مستخدم جديد، ونحدد له الإيميل وكلمة المرور، الإسم، الوظيفة، وهنا في الصلاحية تكون Cashier ثم حفظ. طبعا لما يجدد الدخول هذا الكاشيير تظهر له القوائم حسب الصلاحيات الممنوحة له.
بالنسبة للتقارير، هناك تقارير مصممة للطابعة الحرارية وتقارير A4. لدينا تقرير المبيعات يظهر هكذا A4 يعرض المجاميع فقط، وتقرير مفصل المبيعات يعرض الأصناف المباعة بالتفصيل، وهنا في الأخير تقرير المصروفات.
دردشة مباشرة